按照時(shí)間順序，以一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員上班坐在工位上為開(kāi)始。

　　1、新聞與匯率

　　作為一個(gè)與國(guó)際貿(mào)易打交道的業(yè)務(wù)員，及時(shí)了解匯率動(dòng)向和國(guó)際重要新聞是很必要的工作。

　　這些內(nèi)容通常會(huì)有外貿(mào)相關(guān)的媒體專門(mén)整理，每日更新發(fā)布。

　　另外，我們還可以根據(jù)個(gè)人外貿(mào)方向了解下相關(guān)產(chǎn)品的價(jià)格走向。

　　這些事情一般十分鐘就可以完成。

　　但卻是對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)員一項(xiàng)重要的積累，這些內(nèi)容，哪怕記不住也能在記憶里留下印象，對(duì)整體發(fā)展有個(gè)趨勢(shì)的把控。

　　2、排查客戶追蹤情況

　　我們需要打開(kāi)郵件客戶端，再打開(kāi)客戶追蹤情況表（文章結(jié)尾處），看一下有哪些客戶是有段時(shí)間沒(méi)聯(lián)系過(guò)的（一般是2-3個(gè)星期左右）。

　　給他們逐個(gè)發(fā)一些問(wèn)候的郵件，郵件的內(nèi)容根據(jù)不同的對(duì)象選擇不同的內(nèi)容。

　　這么做有三種好處:

　　（1）和未成交的客戶保持聯(lián)系，讓他始終記得你，這樣，在他需要你的時(shí)候會(huì)第一時(shí)間想到你。

　　（2）和已經(jīng)成交合作的客戶增進(jìn)關(guān)系，展示服務(wù)態(tài)度。畢竟客戶都是喜歡有跟進(jìn)意識(shí)的服務(wù)人員，只有和人打好交道才能獲得訂單。

　?。?）提醒老客戶是否考慮新的訂單計(jì)劃

　　3、審視每日工作計(jì)劃表，查缺補(bǔ)漏

　　外貿(mào)是一項(xiàng)貴在堅(jiān)持的工作，就如同果園的果農(nóng)一樣，你需要澆水，施肥，保溫，除草，殺蟲(chóng)等環(huán)節(jié)每個(gè)環(huán)節(jié)都需要做，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能少，如此你才會(huì)有收獲果實(shí)的一天。

　　對(duì)于昨天沒(méi)有完成的工作，要想好安排在今天哪個(gè)時(shí)間來(lái)完成，然后開(kāi)始計(jì)劃今天的工作內(nèi)容，有些人的工作沒(méi)有計(jì)劃性，想做什么就做什么?？雌饋?lái)忙得不可開(kāi)交，但已經(jīng)有客戶被丟著好幾個(gè)月沒(méi)有跟進(jìn)了。

　　所以，我們做事情一定要有計(jì)劃性，這種計(jì)劃性也反映著我們價(jià)值觀的建立和個(gè)人積累。

　　我們要按照需求、每天、每周、每月、每季度的計(jì)劃好工作。

　　4、合理高效運(yùn)用工具開(kāi)發(fā)客戶及回復(fù)客戶郵件

　　通常來(lái)講，在完成每日的計(jì)劃安排后，時(shí)間應(yīng)該來(lái)到9點(diǎn)或9點(diǎn)半左右。

　　早上的這段時(shí)間，對(duì)大多數(shù)人來(lái)說(shuō)，都屬于一個(gè)效率不高的一段時(shí)間。這段時(shí)間內(nèi)適合做一些機(jī)械的，閑雜的工作。

　　因此我建議，這段時(shí)間用來(lái)發(fā)開(kāi)發(fā)短信是最為合適的。

　　（一般時(shí)間為半個(gè)小時(shí)或一個(gè)小時(shí)，結(jié)束時(shí)間控制在10點(diǎn)半之前最佳。）

　　有些人認(rèn)為，應(yīng)該根據(jù)不同時(shí)區(qū)的客戶，選擇不同的時(shí)區(qū)去發(fā)開(kāi)發(fā)郵件。這樣確保開(kāi)發(fā)郵件能夠出現(xiàn)在客戶郵件列表的最上部。這個(gè)想法是不錯(cuò)的，但我可以用別的方法去吸引客戶的注意力來(lái)達(dá)到相同的目的。比方說(shuō)：郵件標(biāo)題的寫(xiě)法、設(shè)置郵件高優(yōu)先級(jí)標(biāo)簽等等。

　　設(shè)置郵件高優(yōu)先級(jí)標(biāo)簽，也就是客戶收到郵件后左邊會(huì)提示一個(gè)紅色的感嘆號(hào)。這個(gè)在FOXMAIL寫(xiě)郵件里面“選項(xiàng)”-“郵件優(yōu)先級(jí)”。

　　以上就是外貿(mào)業(yè)務(wù)員提高工作效率的四個(gè)有效辦法，既可以提高外貿(mào)的工作效率，也能加強(qiáng)自身的計(jì)劃執(zhí)行能力。