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接外貿(mào)訂單需要注意的幾點(diǎn)

來(lái)源: 外貿(mào)加油站
發(fā)布時(shí)間:2022-09-21 14:05:42

很多外貿(mào)訂單并不像訂單這兩個(gè)字看起來(lái)那么可愛(ài)。有些訂單的背后可能是陷阱,或者是同行的試探。一定要謹(jǐn)慎,有正確的判斷能力。什么單子都接只會(huì)讓外貿(mào)人員每天都生活在緊張焦慮的生活狀態(tài)中,會(huì)讓你心理壓力很大,而且有些單子往往還伴隨著賠款虧本等風(fēng)險(xiǎn),什么單子都接會(huì)反而會(huì)阻礙你的發(fā)展。


一、這14種情況下的外貿(mào)訂單,謹(jǐn)慎對(duì)待


01、免費(fèi)提供樣品


有些時(shí)候免費(fèi)提供樣品是可以的,但是一定要擦亮雙眼。因?yàn)橛行?a href="/product/haiwaituiguang.html" target="_blank">外貿(mào)客戶拿到你的樣品卻讓別的公司低價(jià)來(lái)模仿你的產(chǎn)品。建議是沒(méi)有付費(fèi)的樣品一定不要寄,除了你們是老客戶和相熟的伙伴關(guān)系。?


02、以賣單的形式抽取傭金,而不付定金


以賣單的形式抽取傭金,而不付定金的不要隨便接。定金不打、貨值大定金少的單子,只要有一張大單、匯率變動(dòng)大一點(diǎn),下家找個(gè)理由不付錢貨物不要,那么你多年的利潤(rùn)可能打水漂。很多外貿(mào)推廣公司為了專注于推廣,在后續(xù)外貿(mào)跟單流程都會(huì)讓給其他公司做的。他們會(huì)以賣單的形式抽取傭金卻不支付任何定金,對(duì)于這種訂單也不能隨便接。


03、需求含糊


對(duì)方?jīng)]有詳細(xì)的需求說(shuō)明,沒(méi)有資料,沒(méi)有規(guī)則說(shuō)明,就要求報(bào)價(jià),不要輕易去接。


04、客戶資料要完整


如果要接一個(gè)單子,對(duì)方這個(gè)客戶的所有資料我們都應(yīng)該掌握。比如公司名稱、郵件、電話、地址等。如果老是刻意避開一些公司信息,可能是有問(wèn)題的。


05、對(duì)方不專業(yè)


客戶一般都是非常精明的采購(gòu)商,不會(huì)出現(xiàn)不專業(yè)的情況。如果是剛好排了一個(gè)不專業(yè)的人來(lái)談合作。最好還是跟對(duì)方公司確認(rèn)一下,并說(shuō)明。希望有新的人來(lái)交接。


06、要回扣,要請(qǐng)客


對(duì)方手里有單子,說(shuō)可以給你做,但要回扣。這些都是騙人的把戲。通過(guò)某平臺(tái)沒(méi)聊幾句就說(shuō)我們可以下單給你做,不過(guò)你要表示表示,請(qǐng)客。?


07、本身產(chǎn)品質(zhì)量不過(guò)關(guān)


作為外貿(mào)業(yè)務(wù)員,要會(huì)選外貿(mào)公司,選對(duì)外貿(mào)產(chǎn)品。有位朋友就是這樣,他們產(chǎn)品經(jīng)常出問(wèn)題,他們工廠沒(méi)有跟單,他自己又是業(yè)務(wù)又當(dāng)跟單,結(jié)果因?yàn)椴荒芤恢倍⒅a(chǎn),質(zhì)量總是達(dá)不到客戶的要求。他就經(jīng)常往工廠跑,非常頭疼,他因此也沒(méi)有時(shí)間開發(fā)客戶了,跟老板談過(guò)要招跟單的問(wèn)題,但是遲遲無(wú)果因此都在考慮辭職的事情。做不到的一定要跟客戶說(shuō)清楚,讓客戶條款修改之后再簽,自己做不到的千萬(wàn)不要答應(yīng)。外貿(mào)訂單,丁是丁卯是卯,既然客戶要你們簽協(xié)議合同就表示對(duì)這方面很在意白紙黑字寫清楚了就一定要達(dá)到,否則到時(shí)候100%不賺錢還賠錢。如果胡亂簽客戶的質(zhì)量協(xié)議這顯然還沒(méi)有接就注定是一個(gè)接了頭疼的燙手山芋。?


08、交期緊的訂單


如果決定接單,不是說(shuō)僅僅就看一個(gè)工廠的生產(chǎn)時(shí)間。算好所有的時(shí)間。如果明知道來(lái)不及生產(chǎn),一定要堅(jiān)決回絕客戶的訂單。不要覺(jué)得先接下來(lái)再說(shuō)。信用證訂單,如果接了,到時(shí)候在指定日期內(nèi)沒(méi)有出貨,那么客戶就完全可以拒付,也會(huì)失去好不容易和客戶培養(yǎng)的信任。


09、付款方式不安全的訂單


有些公司生意不好,不管什么單子,只要是單子都接進(jìn)來(lái),付款方式明明知道不合適卻喜歡拿來(lái)。特別是已經(jīng)合作一段時(shí)間的老客戶,拿出來(lái)一個(gè)非常不利的付款方式,這個(gè)付款方式有明顯的問(wèn)題,但是因?yàn)榧庇谟唵尉瓦€是接了。危險(xiǎn)的付款方式有DP,O/A,還有一些孟加拉小銀行的LC等等。接了這種單子,在付款時(shí)間越來(lái)越逼近時(shí)心急如焚,特別是向相隔萬(wàn)里的洋大爺要錢更是非常麻煩。?


10、太小沒(méi)利潤(rùn)的單子


世上總有付不起的阿斗,對(duì)于太小沒(méi)又沒(méi)利潤(rùn)的單子,往往是賠本賺吆喝。如果把所有小單子都接了,反而是把自己累的半死還擾亂市場(chǎng),最后吃虧的是自己。小單子可以,但是利潤(rùn)必須得有,每一單自己最少賺多少錢一定要考慮好,不僅僅工廠要考慮MOQ,還要考慮最低利潤(rùn)。?


11、品質(zhì)高,垃圾價(jià)格


這種不多說(shuō)了,凡是做過(guò)幾年生意的人都知道,此類訂單往往最后買單的是自己。


12、麻煩客戶的單子


很多客戶話很多,而且很麻煩。還有很多朋友會(huì)遇到有讓你反復(fù)打樣就是不下單的客戶,還有一些吹毛求疵經(jīng)常會(huì)讓你改動(dòng)的客戶,實(shí)在麻煩的,感覺(jué)不劃算的要當(dāng)斷則斷。當(dāng)然先吃飽后吃好,單子沒(méi)有的時(shí)候,接也是可以的,當(dāng)然我敢保證你會(huì)碰到很多麻煩,壓力很大,而且陷入一種麻煩的循環(huán)當(dāng)中。?


13、中間倒手次數(shù)太多的訂單不能接


中間倒手次數(shù)太多,肯定有一些棘手的原因。一定要慎重,多方面的原因都考慮一下。


14、小心郵件鏈接被釣魚


對(duì)于那些說(shuō)有大單的外貿(mào)郵件,對(duì)方在什么也沒(méi)有咨詢和了解清楚的情況下就承諾給你大單,并以各種理由讓你點(diǎn)擊郵件中鏈接的情況,要慎重考慮,有可能是釣魚鏈接。


二、接外貿(mào)訂單需要注意的地方


(1)付款方式是L/C、T/T、D/P、D/A等不同方式,要考慮到那種方式對(duì)你公司最有利?

(2)運(yùn)輸方式和價(jià)格條款

(3)成本核算,要考慮到各因素,其中還包括退稅、報(bào)關(guān)、市內(nèi)運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用以及碼頭港口的附加費(fèi)用等。

(4)質(zhì)量和數(shù)量的問(wèn)題,通過(guò)哪家檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具檢驗(yàn)證書。

(5)有些產(chǎn)品要配額和許可證的你是否能辦到。

(6)考慮匯率的問(wèn)題,有時(shí)簽訂合同后,匯率的貶值也會(huì)影響收益。


所以要經(jīng)過(guò)全面的衡量才能使訂單做得比較完美。


至于交易價(jià)款、付款方式、交接手續(xù)等,按一般常規(guī)的做法,雙方約定即可。


太多時(shí)候其實(shí)做外貿(mào)單子中的很多麻煩根本就是來(lái)自于外貿(mào)人員自己,特別是潛在客戶少,沒(méi)有單子的業(yè)務(wù)員,什么單子都想先撈金再說(shuō),到最后賺著百分之1,2的提成,卻比老板的心還累。希望以上的總結(jié)能帶給大家一個(gè)啟示。穩(wěn)重,不要盲目,不要輕信,理智的做生意。成功大于機(jī)會(huì)!


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