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數(shù)據(jù)分析報(bào)告,建議就該這么寫!

來源: ?厚昌營銷學(xué)園
發(fā)布時(shí)間:2022-10-28 11:12:57

  有同學(xué)問:數(shù)據(jù)分析報(bào)告中的“建議”部分該怎么寫?細(xì)心觀察生活,在生活中培養(yǎng)分析思維的我,就遇到了這么個(gè)很能說明問題的小例子。

  在醫(yī)院里,我聽到醫(yī)生對(duì)病人說:昨天驗(yàn)血,血紅素指標(biāo)只有70,身體缺血,今天加一片多糖膠囊飯后用,建議家屬給烹飪雞蛋、魚肉、枸杞葉豬肝湯等補(bǔ)血食物……

  我去,這不就是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析報(bào)告嗎!

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  數(shù)據(jù):血紅素指標(biāo)=70

  結(jié)論:缺血

  建議:烹飪雞蛋、魚肉、枸杞葉豬肝湯

  方案:飯后使用一片XX藥

  大家可以記住這個(gè)簡單的例子,下次寫報(bào)告就有思路了。解釋如下:

  數(shù)據(jù)分析報(bào)告主體當(dāng)然是數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)本身是沒有好壞對(duì)錯(cuò)之分的,因此單純的數(shù)據(jù)并不構(gòu)成一個(gè)結(jié)論。

  比如今天銷售額100萬,連續(xù)三天銷售額下跌,累計(jì)下跌10%,這些都是數(shù)據(jù)。誰說銷售額下跌就是壞事?如果是促銷活動(dòng)以后的自然下跌呢?如果是月底、周末等周期性下跌呢?如果是投入減少導(dǎo)致的正常下跌呢?

  數(shù)據(jù)+判斷標(biāo)準(zhǔn)才能得出結(jié)論。我們得先拉一個(gè)什么是“好”,什么是“壞”的標(biāo)桿出來,才能說:下跌是不好的。因此寫數(shù)據(jù)分析報(bào)告,要先關(guān)注自己有沒有結(jié)論。

  數(shù)據(jù)分析報(bào)告的結(jié)論,應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)方需求來,比如:

  ●業(yè)務(wù)方不清楚某個(gè)業(yè)務(wù)的情況,那結(jié)論就是:該業(yè)務(wù)有X個(gè)關(guān)鍵指標(biāo),每個(gè)指標(biāo)的數(shù)據(jù)是XXX

  ●業(yè)務(wù)方不知道什么水平算好,那結(jié)論就是:可作為分解標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)值是XXX,原因是XXX

  ●業(yè)務(wù)方不知道做得不好的原因是什么,那結(jié)論就是:經(jīng)分析,有3個(gè)原因,其中重點(diǎn)原因是XXX

  下了結(jié)論以后,再結(jié)合對(duì)業(yè)務(wù)的理解,就能提出建議了。建議和方案,都是針對(duì)分析結(jié)論給出的行動(dòng)指導(dǎo)。這里強(qiáng)調(diào)下建議和方案的區(qū)別。

  建議是:能解決業(yè)務(wù)問題的行動(dòng)方向,是若干個(gè)潛在可行的范疇。

  方案是:一個(gè)具體行動(dòng)計(jì)劃,方案要滿足5w2h,要有具體的執(zhí)行人、完成時(shí)間等等要素。

  小結(jié)一下,就是

  ●數(shù)據(jù)分析報(bào)告,數(shù)據(jù)是主體

  ●數(shù)據(jù)+標(biāo)準(zhǔn)=結(jié)論

  ●結(jié)論+業(yè)務(wù)理解=建議

  ●建議+可行的安排=方案

  這是個(gè)從數(shù)據(jù)推導(dǎo)出業(yè)務(wù)行動(dòng)的基本過程。這個(gè)過程不能省略、跳過某些環(huán)節(jié),得沉住氣一步步來。在不同階段,建議內(nèi)容當(dāng)然也有區(qū)別:

  ●不了解情況,沒有做數(shù)據(jù)指標(biāo),就建議:梳理業(yè)務(wù)流程,建立數(shù)據(jù)指標(biāo)

  ●有數(shù)據(jù)指標(biāo),但沒有評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),就建議:明確判斷標(biāo)準(zhǔn),獲得上下共識(shí)

  ●有評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),但不知波動(dòng)原因,就建議:深入分析問題,找到問題原因

  ●大致知原因,但沒有應(yīng)對(duì)辦法,就建議:總結(jié)內(nèi)外經(jīng)驗(yàn),梳理應(yīng)對(duì)辦法

  ●有應(yīng)對(duì)辦法,但不知道哪個(gè)好,就建議:明確評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)比方案優(yōu)劣

  ●已選了辦法,但不知效果咋樣,就建議:進(jìn)行方案預(yù)測(cè),估計(jì)上線效果

  總之一步步來,有了結(jié)論再往下推動(dòng)。

  當(dāng)然,業(yè)務(wù)部門的人往往沒有數(shù)據(jù)思維,他們會(huì)直接甩一個(gè)問題,比如:我們想知道我們現(xiàn)在業(yè)務(wù)發(fā)展健康不健康,分析一下。這時(shí)候做數(shù)據(jù)分析的自己就得腦子很清醒,這個(gè)看似簡單的一句話,其實(shí)包含了很多未知的點(diǎn):

  ●什么叫健康?

  ●哪些指標(biāo)可以衡量健康?

  ●健康不健康的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)是多少?

  ●不健康了會(huì)是什么原因,有沒有假設(shè)?

  ●不健康了有沒有應(yīng)對(duì)辦法,可行的空間是什么?

  這些問題要逐一清掃干凈,才能輸出一個(gè)真正符合業(yè)務(wù)需求的報(bào)告。這里包含了大量的溝通、確認(rèn)、測(cè)試、驗(yàn)證的過程。不是一蹴而就的。

  很多新手怕被人嫌棄沒本事,不愿意溝通,總想著自己憋大招??赏锍鰜淼牟皇潜粯I(yè)務(wù)一掌拍死,就是壓根憋不出來個(gè)屁。

  越好的醫(yī)生才越會(huì)望聞問切,賣保健品的才一瓶果汁包治百病,大家知悉哈,多溝通不丟人,出力不討好才丟人。

  當(dāng)然,也有業(yè)務(wù)部門的人說:老夫從業(yè)20年,做的事比你吃過的瓜還多,我就認(rèn)為問題就是這樣,我就認(rèn)為該這么干。

  理論上這樣也行得通,但是這樣的決策流程就和數(shù)據(jù)沒有任何關(guān)系,這是典型的拍腦袋決策,拍胸脯辦事。至于結(jié)果是直接走人還是拍巴掌慶功,就看個(gè)人運(yùn)氣了。之所以要強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策,就是為了避免這種盲目自信和拍腦袋。

  所以,為什么同學(xué)們經(jīng)常做了分析寫不出建議?

  ●原因1:只列舉了數(shù)據(jù),沒有標(biāo)準(zhǔn),沒有下結(jié)論

  ●原因2:標(biāo)準(zhǔn)找的不符合業(yè)務(wù)需求,下錯(cuò)了結(jié)論

  ●原因3:有結(jié)論,但不懂業(yè)務(wù),不知道該怎么提議

  總之,數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的鏈條斷了,只有數(shù)據(jù)沒有業(yè)務(wù)理解,就會(huì)出現(xiàn)這些問題。

  從本質(zhì)上看,提建議靠的是對(duì)業(yè)務(wù)的理解。就像醫(yī)生,得知道提升血紅素這個(gè)指標(biāo)可以吃什么食物,才能說出個(gè)123一樣,不然光盯著一個(gè)指標(biāo),說:指標(biāo)低了,要搞高!就顯得很蒼白和幼稚了——廢話,是人都看到指標(biāo)低了,問題是到底怎么搞,你要說出來嘛。

  如果新人剛起步,真的不懂業(yè)務(wù),又要提建議,那可以先收集業(yè)務(wù)部門到底做了什么事情,通過數(shù)據(jù)觀察效果。然后提建議的時(shí)候,自己沒想法可以先抄以前的做法嘛。這就是為什么提出“創(chuàng)造性”建議,是高級(jí)數(shù)據(jù)分析師們才能干的事了。


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