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人人都期望公司可以按時、按預算完成所有項目。遺憾的是，沒有人可以確保每次成功。但是有效的項目管理并不一定是一個想象。它可以是非常真實的并使你的工作更輕松——特別是當你選擇合適的項目管理軟件來協助。

要想獲得持續(xù)的項目成功，首先請從分解項目管理對你的業(yè)務的重要性開始。

了解項目管理的重要性

無論你的企業(yè)是小型企業(yè)、大型企業(yè)，還是剛剛起步的企業(yè)，都需要管理很多工作。你怎么讓這些工作不停運轉？

研究表明，高績效公司了解項目管理的重要性。這意味著這些公司更有可能雇用項目經理并制定公司范圍內的項目管理策略。

但是項目管理真正涉及什么呢？

無論你的企業(yè)提供什么服務或產品，了解客戶的需求、按時按預算交付是你的工作。但是要達到這個目標，你需要仔細計劃并保持資源和支出的正常運行。

你如何確保你們公司承接的每個項目都取得成功？ 靠的是項目管理，并通過項目管理軟件進行擴展。

項目管理軟件可幫助你的公司監(jiān)控與項目的計劃、進度和完成有關的所有事情。 以下是應用程序可以使你的業(yè)務受益的幾種特定方法。

保持預算

不管項目的規(guī)模如何，保持預算是成功的關鍵。

但事實證明，預算編制對許多企業(yè)來說都是一項艱巨的任務。研究表明，IT項目的超額預算為27％。仔細的編制和計劃是任何項目的重要方面，重要的是要知道你可以保持在預算之內。

項目管理軟件可以幫助你的公司做到這一點。

正確的工具可提供重要的見解，以幫助你實現目標。你的項目經理可以草擬預算并跟蹤實際預算。你將擁有儀表板，其中包含有關費用和資源分配的最新信息。如果你想了解預算的使用情況，則可以找到它并進行相應的調整。

監(jiān)控一切

項目失敗的主要原因是缺乏明確的目標設定和跟蹤里程碑的方法。在工作流程中使用項目管理程序，這就不成問題了。

你可以跟蹤每個項目以及以下各項：

? 優(yōu)先考慮任務重要性

? 設定任務順序

? 分配給個人或團隊成員的任務

? 任務進度

? 任務期限

? 項目階段

你無需再猜測項目的進展情況或設定的目標。項目管理軟件有一個儀表板或圖形向你顯示項目所有信息，這樣你就能知道自己是否達到了預期目標。

由于可以跟蹤日常進度，因此項目經理還可以在必要時進行小的變更。如果需要改組團隊或任務，他們可以讓所有團隊成員參與到循環(huán)狀態(tài)中。無需擔心發(fā)生了什么問題，你可以深入了解哪些方法是有效的、哪些是無效的。 更重要的是，你將擁有知識和機會對其進行更正。

輕松協作

一個項目從頭到尾都需要整個團隊的見證。這需要清晰的溝通、協作和組織。

由于有許多活動需要跟蹤，因此集中所有信息是很有意義的。 這樣，你可以為公司的團隊成員和項目經理節(jié)省寶貴的時間。

他們可以在管理細節(jié)或查找文檔上花費更少的精力。如果你在許多地方都有團隊成員，這一點尤其將有用。項目管理軟件還減少了同一辦公室中團隊之間的溝通障礙。

當所有必要的資源都放在一個地方時，團隊成員就不會浪費時間搜索特定項目或進行更新。所有團隊成員都可以登錄系統并訪問他們所需的內容，而不必發(fā)送一封又一封電子郵件。團隊成員在一天中的什么時間或哪個時區(qū)工作都不受影響。

你還可以使用項目管理平臺來存儲其他信息，例如：

? 詳細的客戶數據

? 與客戶的往來記錄

? 流程文件

? 團隊成員日歷

這也有助于避免就日程安排、團隊成員角色或項目進度傳達錯誤的信息。只需單擊一個按鈕，每個人都可以位于同一頁面、報告或儀表板上。

讓客戶滿意

毫無疑問，當你能夠按時交付預算內的商品時，你會獲得滿意的客戶。通過項目管理軟件進行仔細的計劃和跟蹤可以幫助你實現這一目標。

如果你看不到任何項目的完成情況，則可能會因規(guī)劃和監(jiān)控不善而流失客戶。這就是困擾許多僅完成2.5％項目的公司的原因。

準時交付是策略和分析的結果。如果沒有一種方法來組織和跟蹤數據，那么兩者都很難實現。但在項目管理工具的幫助下，你可以更好地按時完成任務，并使客戶滿意。

利用現代技術

項目管理涉及許多繁瑣的工作和數據，而現代項目管理軟件，例如8MSaaS PM 項目管理工具（http://www.8msaas.cn/project/project_9Areas.html），就是為了幫助你管理這種復雜性而設計的。

8MSaaS PM項目管理軟件具備以下特性：

-擁有單一事實版本的當前計劃和狀態(tài)，所有責任劃分與執(zhí)行狀況一目了然；

-追蹤并實時準確記錄每個項目活動或可交付成果，以及項目成員的績效；

-所有資源需求與依賴關系一覽無遺，有效跟蹤資源分配和其實際使用率；

-實時匯總所有相關的問題與風險及其解決方法，問題與風險自動跟蹤上報。

實時交易型的8MSaaS PM能夠及時更新項目信息，同時保持項目信息的完整性，全面助力項目交付成功，是當今項目管理市場領先的項目管理軟件，非常值得各類型企業(yè)投資使用。更多功能應用，請聯系我們申請演示。

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