由深圳軟件協(xié)會(huì)指導(dǎo)、法大大和信息俠聯(lián)合出品的《制造行業(yè)合同數(shù)智化升級(jí)白皮書》（以下簡(jiǎn)稱“白皮書”）首次提出了 “電子簽+法律AI” 雙輪驅(qū)動(dòng)模型。在制造行業(yè)面臨供應(yīng)鏈協(xié)同、合規(guī)風(fēng)控及全球化出海等多重挑戰(zhàn)的當(dāng)下，法大大依托豐富的制造企業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，整合三菱重工、長(zhǎng)安汽車、格力、開利空調(diào)、卡爾蔡司、欣旺達(dá)、悅達(dá)汽車、金風(fēng)科技等龍頭名企轉(zhuǎn)型成果，以期為更多制造企業(yè)提供可落地的數(shù)智化轉(zhuǎn)型方案。
企業(yè)簡(jiǎn)介
欣旺達(dá)電子股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“欣旺達(dá)”）創(chuàng)立于1997年，于2011年在深交所上市，并于2022年成功發(fā)行GDR登陸瑞交所，是全球鋰離子電池領(lǐng)域領(lǐng)軍企業(yè)。
欣旺達(dá)以“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)新能源世界進(jìn)步”為使命，深耕鋰電池領(lǐng)域，致力于為社會(huì)提供更多綠色、快速、高效的新能源一體化解決方案。公司構(gòu)建了3C消費(fèi)類電池、動(dòng)力電池、儲(chǔ)能系統(tǒng)、智能硬件、創(chuàng)新與生態(tài)五大業(yè)務(wù)。在立足深圳、服務(wù)全球的愿景下，目前已在國(guó)內(nèi)的廣東、江蘇、浙江、山東、江西、四川、湖北等省份，以及印度、越南、匈牙利、摩洛哥等國(guó)家布局多個(gè)生產(chǎn)制造基地，在美國(guó)、法國(guó)、德國(guó)、以色列、韓國(guó)、日本設(shè)立海外營(yíng)銷機(jī)構(gòu)。
從數(shù)字化建設(shè)到創(chuàng)新實(shí)踐，引領(lǐng)制造業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型
在工業(yè)4.0與數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮中，欣旺達(dá)作為中國(guó)新能源產(chǎn)業(yè)的標(biāo)桿，不僅在智能制造、儲(chǔ)能技術(shù)等領(lǐng)域持續(xù)突破，還在人力資源管理領(lǐng)域率先引入電子簽名技術(shù)，通過與國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的電子簽名產(chǎn)品與解決方案提供商合作，實(shí)現(xiàn)了合同及文件從“傳統(tǒng)紙質(zhì)簽署”到“全流程數(shù)字化”的跨越式升級(jí)，為制造業(yè)企業(yè)提供了可復(fù)制的數(shù)字化轉(zhuǎn)型樣本。
場(chǎng)景化賦能人力資源全流程，電子簽呈現(xiàn)多維度價(jià)值
欣旺達(dá)的電子簽名應(yīng)用并非簡(jiǎn)單替代紙質(zhì)流程，而是基于業(yè)務(wù)需求，逐步滲透至人力資源管理的核心場(chǎng)景，形成“從點(diǎn)到面”的數(shù)字化閉環(huán)。
作為一家用工結(jié)構(gòu)復(fù)雜、商務(wù)內(nèi)容多樣化的跨國(guó)制造企業(yè)，欣旺達(dá)每年需處理數(shù)以萬計(jì)的勞動(dòng)合同、協(xié)議及各類人事文件。因此，早在21年2月欣旺達(dá)就在勞動(dòng)合同簽署場(chǎng)景正式將法大大電子簽投入試點(diǎn)使用，隨后逐步擴(kuò)大試點(diǎn)范圍，在21年7月實(shí)現(xiàn)了全集團(tuán)的推廣和使用，應(yīng)用場(chǎng)景也逐漸擴(kuò)大至人力資源管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)，如薪資確認(rèn)單、離職證明、績(jī)效確認(rèn)等。
● 簽約效率提升
欣旺達(dá)集團(tuán)有多個(gè)廠區(qū)與多個(gè)公司主體，也就意味著有多個(gè)法人公章；若以傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽署模式進(jìn)行，簽一份合同的周期長(zhǎng)達(dá)7-14天。當(dāng)需要調(diào)取歷史合同時(shí)，廠區(qū)之間的周轉(zhuǎn)也頗為費(fèi)時(shí)。采用電子簽后，線上簽署流程最快幾分鐘就能搞定，調(diào)取則更加便捷，極大地縮減了辦事流程，人效顯著提升。
● 簽約成本可控
采取電子簽后，無需紙張、無需打印、無需郵寄甚至無需線下存儲(chǔ)的線上簽署方式讓欣旺達(dá)直接省去了紙張成本、快遞成本以及檔案存儲(chǔ)管理的場(chǎng)地費(fèi)，同時(shí)，便捷高效的合同簽管流程也進(jìn)一步優(yōu)化了人力成本。經(jīng)核算，傳統(tǒng)紙質(zhì)合同每份的成本為3元以上，電子簽?zāi)Ｊ絼t將每份合同的成本控制在1元左右，縮減了60%的簽署成本。
● 減少法律糾紛
除了降本增效外，欣旺達(dá)還在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)法大大電子簽可以提高合同簽署的安全性與準(zhǔn)確性。一方面，傳統(tǒng)的蓋章由人工操作，難免出現(xiàn)誤差，且難以保證不會(huì)出現(xiàn)用錯(cuò)公章、檔案丟失等情況。而在電子簽?zāi)Ｊ较?，由系統(tǒng)自動(dòng)核驗(yàn)簽署人身份、智能匹配公章，避免了人工操作中的“錯(cuò)蓋漏簽”問題，有效減少法律糾紛；另一方面，法大大電子簽在簽署前的實(shí)名認(rèn)證、簽署時(shí)的意愿認(rèn)證以及簽署完成后由權(quán)威公證處出具證據(jù)保全報(bào)告，能夠證明簽署全流程的真實(shí)有效性，保障簽署各方的合法權(quán)益。
● 提升員工體驗(yàn)
電子簽的便捷性也為員工體驗(yàn)帶來了提升。員工原本簽訂合同時(shí)還需在紙質(zhì)版的勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、入職材料等多種文件上一一簽字，使用電子簽后在系統(tǒng)里點(diǎn)擊一鍵簽署即可快速完成所有文件的簽約流程，并且還不用擔(dān)心文件丟失以及文件信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)，后續(xù)需調(diào)取合同時(shí)，員工也可以直接在線下載電子合同，而無需線下申領(lǐng)。
不僅如此，法大大電子簽與欣旺達(dá)內(nèi)部系統(tǒng)的深度集成，還進(jìn)一步打通了從招聘、入職到離職的全流程數(shù)據(jù)流。這種“系統(tǒng)互聯(lián)”能力為后續(xù)數(shù)據(jù)分析、智能決策奠定了基礎(chǔ)，助力企業(yè)向“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型組織”轉(zhuǎn)型。
行業(yè)啟示：制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“欣旺達(dá)樣本”
欣旺達(dá)的電子簽應(yīng)用實(shí)踐，為制造業(yè)企業(yè)提供了三點(diǎn)核心啟示：
1.場(chǎng)景化落地是關(guān)鍵：從高頻、剛需的人力資源場(chǎng)景切入，通過“小步快跑”驗(yàn)證可行性，再逐步擴(kuò)展至全業(yè)務(wù)鏈條。
2.技術(shù)與業(yè)務(wù)深度融合：電子簽應(yīng)用的落地不僅是工具的升級(jí)，更是管理思維的革新，通過電子簽與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)（如ERP、MES等）無縫對(duì)接，可以形成協(xié)同效應(yīng)，反哺業(yè)務(wù)。
3.風(fēng)險(xiǎn)前置與持續(xù)迭代：通過與法務(wù)團(tuán)隊(duì)、供應(yīng)商等共建風(fēng)控機(jī)制，并基于員工反饋持續(xù)優(yōu)化體驗(yàn)，確保長(zhǎng)期可持續(xù)性。
作為合作伙伴，我們深感榮幸能與欣旺達(dá)攜手，共同探索制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的無限可能。欣旺達(dá)的實(shí)踐不僅驗(yàn)證了電子簽在復(fù)雜工業(yè)場(chǎng)景中的普適性，更彰顯了“以數(shù)字化驅(qū)動(dòng)管理變革”的深遠(yuǎn)價(jià)值。未來，我們將繼續(xù)深化合作，助力更多制造企業(yè)打破傳統(tǒng)桎梏，邁向高效、綠色、智能的新時(shí)代。
申請(qǐng)創(chuàng)業(yè)報(bào)道，分享創(chuàng)業(yè)好點(diǎn)子。點(diǎn)擊此處，共同探討創(chuàng)業(yè)新機(jī)遇！
