“新興鑄管：百望云項目組在任務重、工期短的情況下，項目組以嚴謹專業(yè)、高度負責的工作態(tài)度，認真細致、加班加點的工作方式，順利完成百望云增值稅系統(tǒng)功能優(yōu)化對接、與其他系統(tǒng)聯(lián)調測試、用戶培訓等上線目標。項目組在實施過程中以用戶需求為本，積極溝通、周密部署，克服系統(tǒng)應用范圍廣、用戶集中上線等困難，制定詳細的對應方案。保證系統(tǒng)邏輯嚴謹、功能的全面實施。”
隨著全球數字經濟的發(fā)展，國內企業(yè)已經開始邁入了財務數字化的階段，而其中的關鍵點就是業(yè)財稅融合，也是企業(yè)數字化轉型的重要組成部分。近些年來，國家大力推行電子發(fā)票改革、數電票試點等新政，促使企業(yè)升級財務管理水平，為其健康發(fā)展創(chuàng)造良好的條件，助力企業(yè)走向業(yè)財稅融合。
雖然在疫情初期，中國的工業(yè)發(fā)展速度減緩。但在國家對制造業(yè)新一輪政策的大力支持后，制造業(yè)迎來新的產業(yè)升級變革，數字化建設作用凸顯，特別是針對大型企業(yè)，為了提高市場競爭力，財務數字化轉型勢在必行。
新興鑄管股份有限公司，于1997年在深交所上市。經過近五十年的發(fā)展成長，公司生產基地分布于全國各大區(qū)域和“一帶一路”沿線國家，銷售網絡覆蓋亞洲、歐洲、非洲、美洲，產品出口世界120多個國家。鑄管產品國內市場和出口市場具有顯著優(yōu)勢。
公司一直以規(guī)范管理促進公司健康發(fā)展，逐步成長為全球領先的球墨鑄鐵管及管鑄件研發(fā)制造商和國內競爭力較強的鋼鐵產品研發(fā)制造商。因此，隨著數字化建設的進行，財務的規(guī)范管理被提上日程。
財務反映業(yè)務，發(fā)票稅務集中管理
財務管理一直是企業(yè)健康發(fā)展的關鍵命脈，財務數據能連接決策層與業(yè)務層，直接反映企業(yè)的經營狀況，越來越多的企業(yè)提高了對財務數字化管理的重視程度，通過連接業(yè)務與財務，實現(xiàn)數據的轉換和融合，提升財務賦能支撐業(yè)務的戰(zhàn)略管理與決策分析的能力。
同時，大型企業(yè)的業(yè)務及組織架構更為復雜，旗下的分支機構多，就會產生不同的財務主體，造成財務管理的不少問題。企業(yè)若想做好整體的財務數字化管理，需要建立起一整套完善的發(fā)票管理系統(tǒng)與管理體系。
因此，集成業(yè)務系統(tǒng)，并建設成一個發(fā)票稅務集中管理平臺，支持多個主體的發(fā)票管理工作，是新興鑄管財務數字化建設的核心需求。如：發(fā)票的集中開具、OCR影像識別、提供風險預警和數據分析報表、數電票的管理等。
百望云是如何幫助制造業(yè)企業(yè)的財務管理向數字化、智能化的方向升級的？
智能化進銷項發(fā)票管理，企業(yè)財務數字化建設的基礎
針對新興鑄管的財務數字化需求，百望云為其制定完整的進銷項產品解決方案，提供發(fā)票開具、查詢、交付、查驗、認證、下載的全生命周期的管理服務，能夠大幅提高財務工作效率，降低企業(yè)成本。
同時，百望云系統(tǒng)可直接與企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)打通，統(tǒng)一業(yè)財數據，加強財務與各個部門、各項業(yè)務間的連接，打破部門信息孤島，以數據驅動企業(yè)科學經營。
銷項發(fā)票管理層面：
公司的分支機構多，開票的數量大，不僅占用財務大量的時間，發(fā)票也難以管理。百望云能幫助企業(yè)簡化開票流程，支持紙質發(fā)票、紙電發(fā)票、全電發(fā)票的開具在一個設備上完成，相比以往更加集中、高效，開票集中到公司總部統(tǒng)一管理，利于發(fā)票數據的流轉與存儲，開票信息也更為準確，提高財務開票的效率。
另外，公司的每個分支機構都會有獨立的納稅人識別號，百望云系統(tǒng)可進行多稅號的開票統(tǒng)一管理，范圍可覆蓋全國，避免混亂；也可以根據納稅人識別號、分機號、日期起止的組合條件，查詢發(fā)票的上傳情況，統(tǒng)計分析開票內容，利于企業(yè)做電子發(fā)票數據管理。
大型企業(yè)的經營更為復雜，如果不能及時規(guī)避發(fā)票風險，很容易對公司帶來問題，甚至是被稅務稽查。企業(yè)可以在百望云系統(tǒng)預先設置開票限制數額、限制數量等規(guī)則，管理分支機構的開發(fā)票的行為，提高他們的發(fā)票合規(guī)意識。同時，系統(tǒng)內置抄報稅預警、上傳預警等多種發(fā)票風險預警機制，實時提醒相關管理人，通過智能化的系統(tǒng)來規(guī)范分支機構財務人員的行為，避免發(fā)票風險的發(fā)生。
進項發(fā)票管理層面：
第一，發(fā)票智慧采集。百望云可以手動采集或自動采集郵箱等多個渠道來源的發(fā)票，OCR智能識別發(fā)票的票面信息，輔助用戶一鍵生成報賬單，減輕用戶操作成本，提高財務收票和用票管理效率；
第二，發(fā)票合規(guī)查驗認證：系統(tǒng)可直接查驗發(fā)票真?zhèn)?，根據購方名稱、購方稅號等多個規(guī)則進行發(fā)票的合規(guī)校驗，之后可進行批量抵扣認證，提高發(fā)票管理效率；
第三，洞察用票風險：監(jiān)控發(fā)票的開具業(yè)務、進項發(fā)票的處理情況，對于未認證即將到期、紅沖 、作廢的進項發(fā)票及異常處理，及時作出預警，做到前置發(fā)票風險，從而減少稅務風險的發(fā)生；
第四，自動生成財務報表：財務可通過百望云系統(tǒng)一鍵自動生成開票、用票相關統(tǒng)計分析的財務報表，無需熬夜花費大量時間在EXCEL表格上，幫助企業(yè)加強發(fā)票數字化管控能力。
新興鑄管通過業(yè)財稅一體化建設，搭建財務與業(yè)務的連接通道，提高財務工作效率，降低企業(yè)涉稅風險，并構建財務賦能業(yè)務支撐戰(zhàn)略的決策體系，重塑財務在公司中的價值，推進企業(yè)內部的數字化轉型變革。
百望云以發(fā)票數字化為切入點，深耕財稅領域多年，受到業(yè)界的高度認可，持續(xù)為企業(yè)提供票據合規(guī)管控、智慧財稅服務、數字化財務供應鏈、數據科技服務等數字化解決方案，已為2000+集團型企業(yè)及千萬家成長型企業(yè)提供專業(yè)服務，增強企業(yè)核心競爭力，助力產業(yè)轉型升級。
在財務數字化變革的過程中，發(fā)票數字化管理是建設的第一步，將讓企業(yè)全方位感受數字化帶來的便利。未來，隨著新興鑄管與百望云的進一步深入合作，雙方將建立業(yè)財稅深度融合機制，共促發(fā)票稅務管理升級，實現(xiàn)財務價值創(chuàng)造，構建智慧財稅生態(tài)網絡，共同駛入創(chuàng)新發(fā)展快車道。
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