隨著我國企業(yè)數字化轉型進程的邁進，ERP等財務系統已經成為了企業(yè)經營發(fā)展到一定階段的基礎管理工具，那么分貝通的下一代企業(yè)支出管理平臺和傳統的財務系統之間到底是怎樣的關系呢?
今天，我國許多大型企業(yè)通過建設財務共享中心進行財務數字化轉型，實現企業(yè)全面的財務、業(yè)務數據互聯互通，賦能企業(yè)經營決策。
但是對于很多中型及中大型這些企業(yè)來講，他們也采用了ERP等財務管理系統，但在企業(yè)支出項管控的系統方面，很多企業(yè)零散的采購了TMC、費控SaaS等系統等，可對于企業(yè)財務數字化轉型來講依舊存在以下這些問題。
(1)數據孤島讓人頭疼。許多公司合作了商旅平臺、費控系統進行費控管理，但是員工和企業(yè)的各項消費數據還是散落在不同的系統和平臺上，數據無法互通。
(2)財務管理數據缺失、無法掌握全部數據，賦能決策在傳統的費控報銷模式中，企業(yè)只能按照員工的報銷流程，通過發(fā)票、審批流程獲取、了解企業(yè)費用支出情況，企業(yè)無法獲取花在各個平臺、商店的資金流信息，不能全面掌控企業(yè)各項的消費數據。
(3)傳統費控缺失事前管控，事前費控缺失，入賬無法閉環(huán)。最大程度降低成本是企業(yè)進行費用管控的核心目標，但傳統費控系統只能落地事后管控，非常關鍵的事前費控無法落地。實際上，這些問題都可以通過將企業(yè)財務系統、OA系統與分貝通下一代企業(yè)支出管理系統對接來解決。
企業(yè)通過將傳統ERP等財務系統、OA系統與分貝通下一代企業(yè)支出管理平臺對接，可實現：
(1)數據真實，全面獲取將企業(yè)規(guī)則和費用標準通過系統對接，在分貝通下一代企業(yè)支出管理系統中完成部署，對企業(yè)費用支出進行標準化控制，通過分貝通App付、網銀付、虛擬卡付、三種企業(yè)支付方式和報銷實現無死角覆蓋企業(yè)全部支出場景，形成信息流、資金流、發(fā)票流“三流合一”，保證費用數據真實、準確、全面。
(2)事前管控，全數據信息互聯互通分貝通可通過將企業(yè)OA系統中的組織架構和財務系統中的項目、預算、審批、訂單數據同步到分貝通平臺，可實現全數據信息的互聯互通。
自動同步組織架構中的員工信息、部門信息、崗位角色及部門歸屬，入職自動開通、離職自動關閉，根據崗位/角色自動開啟權限，無需逐一手動設定。
自動同步項目信息，如項目編號、名稱等以及新增、修改、刪除，減少人工核對工作量，避免出錯，實現費用關聯項目，收集準確的費用歸屬數據。
同步企業(yè)預算，在分貝通完成多維度、多場景管控，支持預算預警，實時掌握預算執(zhí)行情況。
保持企業(yè)原有審批流程，不做改變，審批結果同步分貝通平臺，通過后預訂，落實費用標準。
支持機票、酒店、火車票、用車等更多場景預下訂狀態(tài)的查詢與回傳，可實時了解訂單預訂狀態(tài)，及時通知，規(guī)范員工行為，保證真實消費。
(3)事后費控，入賬閉環(huán)分貝通可實現在不改變企業(yè)原有流程的前提下，實現事前管控，根據科目映射關系，將賬單信息生成憑證模板，無需手動逐一填寫，在企業(yè)傳統財務系統中實現一鍵導入憑證并入賬，完成入賬等閉環(huán)，幫企業(yè)補足過去企業(yè)支出項的缺失數據，賦能更多高成長企業(yè)財務決策。
所以，與傳統財務系統對比，分貝通下一下企業(yè)支出管理平臺就是一個基于傳統財務系統之外、將“費控+場景+支付”全面整合，實現All in one、All online，可幫助全覆蓋企業(yè)支出項的缺失數據，解決多系統間的數據孤島問題，解決傳統TMC、費控管理覆蓋不全面、不徹底等問題，并且通過創(chuàng)新無報銷模式讓企業(yè)支出體驗和C端用戶支付體驗一樣便捷。
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