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8Manage:為什么項(xiàng)目需求管理十分重要?

 2020-12-04 14:45  來源:互聯(lián)網(wǎng)  我來投稿 撤稿糾錯(cuò)

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需求存在于所有項(xiàng)目中,項(xiàng)目需求管理(http://www.8manage.cn/company/202010201034561386.html)是項(xiàng)目管理者需具備的能力,目的是為了更好地交付產(chǎn)品和/或服務(wù)。項(xiàng)目需求管理是一組迭代的活動(dòng),幫助確保在生命周期中需求的提取、歸檔、改進(jìn)和變更得到充分地處理,旨在以高質(zhì)量的方式實(shí)現(xiàn)總體任務(wù)或需求,使客戶滿意,所以,項(xiàng)目需求管理在項(xiàng)目的整個(gè)過程中占據(jù)十分重要的地位。

項(xiàng)目需求流程通常包括以下內(nèi)容:

●識(shí)別利害關(guān)系人

●收集/提取需求

●分析需求

●詳細(xì)說明/記錄需求

●為需求組設(shè)基線(核實(shí)需求、驗(yàn)證需求、劃分優(yōu)先級(jí),如就需求達(dá)成一致意見并簽字)

●傳遞需求

●監(jiān)控/跟蹤需求

●管理和控制需求的變更

●報(bào)告需求依從性

你需要一個(gè)有效的工具,將這些步驟組合在一起,并進(jìn)行正確地管理。8Manage PM項(xiàng)目管理工具提供項(xiàng)目需求管理功能,有效幫助項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)以下:

●管理需求版本和內(nèi)容的變更

●存儲(chǔ)需求屬性

●將需求與其他系統(tǒng)元素聯(lián)系起來

●根據(jù)需求的屬性值提供多個(gè)需求組視圖

●監(jiān)控每個(gè)需求或需求組的狀態(tài)

●控制對(duì)需求的訪問,避免未經(jīng)授權(quán)的變更

●促進(jìn)與需求相關(guān)方的需求溝通

8Manage PM項(xiàng)目管理工具提供多個(gè)需求組視圖,為項(xiàng)目的利害關(guān)系人或項(xiàng)目經(jīng)理提供定期的報(bào)告,幫助他們需求的進(jìn)展??赡苁且粋€(gè)項(xiàng)目的子組件或整個(gè)項(xiàng)目,他/她可能需要知道哪些需求正在等待審批,審批人是誰,本周有多少需求被推遲。

另外,8Manage提供需求管理矩陣并允許所有利益相關(guān)者查看他們項(xiàng)目的所有需求,盡早地發(fā)現(xiàn)差異以采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。并且所有的需求和子需求都會(huì)與對(duì)應(yīng)的活動(dòng)相關(guān)聯(lián)。8Manage 還可以實(shí)時(shí)追蹤每個(gè)需求活動(dòng)客戶和操作人員的參與度百分比并實(shí)時(shí)高亮反映在需求列表。

需求變更會(huì)觸發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃的變更,使用8Manage PM項(xiàng)目管理工具,通過一體化需求和項(xiàng)目管理功能,效果會(huì)比使用單獨(dú)的工具更好。

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